4 estrategias para ahorrar tiempo con herramientas gratuitas

Este artículo ha sido patrocinado por Redesign.co. Las opiniones expresadas en este artículo son las del patrocinador.

¿Cansado de gastar demasiado dinero en herramientas de PPC que le ofrecen más de lo que necesita? Es hora de volver a lo básico.

Tanto si es un gestor de PPC establecido como si es el propietario de una pequeña empresa que gestiona la campaña de Google Ads de su empresa, tareas publicitarias puede convertirse rápidamente en insuperable.

Aunque es tentador recurrir a software preempaquetado en busca de ayuda, puede haber una forma más eficaz.

Aprenda a hacer más con menos siguiendo algunos consejos de gestión de PPC para obtener la máxima eficacia y rendimiento.

1. Hazte experto en el Editor Offline de Google Ads: tu arma secreta para realizar cambios rápidos.

Ahorro de tiempo: 1 hora/semana

Sorprendentemente, muchos usuarios de Google Ads pasan por alto esta potente herramienta.

Con el Editor de anuncios de Google sin conexiónCon Google Ads Offline Editor, puedes subir, editar, copiar, pegar, mover, revisar y descargar cambios rápidamente.

La verdadera magia reside en el hecho de que puedes hacer docenas de cambios en cuestión de segundos sin esperar a que el navegador se recargue cada vez que cambias de pantalla. Si has pasado algún tiempo en el editor en línea, sabrás lo molesto que puede resultar eso.

Cómo el editor offline de Google Ads acelera su flujo de trabajo PPC

He aquí un ejemplo rápido de lo eficaz que puede ser el editor offline.

Supongamos que está realizando una campaña de publicidad PPC llamada "Fontanería".

Usted ofrece varios servicios en este campo, pero se ha dado cuenta de que los calentadores de agua están especialmente solicitados.

Así que decide que es hora de separar el grupo de anuncios "Calentador de agua" de su campaña de fontanería y convertirlo en una campaña por derecho propio.

En 15 segundos, trabajando sin conexión en el Editor de anuncios de Google, puede :

1. Duplicar la campaña "Fontanería".
2. Cambie el nombre de en "Calentador de agua".
3. Borrar grupos de anuncios irrelevantes en la nueva campaña.
4. Pausa el antiguo grupo publicitario del calentador de agua en la antigua campaña.

Si lo haces por Internet, cada acción -pausar o borrar- requiere navegar y esperar a que se carguen varias páginas web.

Fuera de línea, cambios como la pausa de varios grupos de anuncios o la eliminación de palabras clave irrelevantes pueden realizarse en masa con sólo unos clics, sin tiempo de carga.

Aunque parezcan insignificantes, los pequeños retrasos se traducen en pérdidas de tiempo considerables y en un descenso de la productividad a lo largo de la vida de una campaña.

Este enfoque racionalizado no sólo ahorra tiempo, sino que también elimina el desorden de recursos "en pausa" o "eliminados" en su campaña, lo que le permite mantener su espacio de trabajo organizado y centrado.

En el editor offline, puede realizar cambios antes de publicar online. Cuando eliminas elementos de la nueva campaña, no hay historial de palabras clave, anuncios o grupos de anuncios antiguos. Una vez que se han ido, se han ido - no hay desorden residual.

Pero eso sólo araña la superficie de las funcionalidades del editor offline. Estas son algunas de las otras posibilidades que ofrece esta herramienta gratuita:

• Descargar/modificar campañas masivas desde un archivo CSV.
• Importar desde Google Drive.
• Aplicar rápidamente listas de aplicaciones móviles negativas (entre otras muchas opciones).
• Copie y pegue la localización en cuestión de segundos.
• Compare las estructuras de las cuentas.
• Modificar campañas PMAX.
• Descargar fotos.
• Modificar las extensiones en masa.
• Corrija cualquier error antes de ponerlo en marcha.

2. Dominio de las herramientas de bricolaje: incorpore fácilmente soluciones rápidas a su flujo de trabajo de PPC.

Tiempo ahorrado: 20 min/semana

¿Necesita herramientas PPC gratuitas y personalizadas? Cree las suyas propias con nuestra ayuda.

¿Piensa utilizar herramientas presupuestarias de gama alta? Quizá le sorprenda descubrir que crear sus propias versiones en hojas de cálculo puede ser más eficaz.

A pesar de la opinión popular, los programas de gestión automatizada de PCP no garantizan una vida sin problemas. De hecho, dan a algunas personas una falsa sensación de seguridad.

¿Significa esto que debemos dar la espalda a la automatización? En absoluto.

Aunque la automatización es útil, no debe sustituir por completo a una gestión vigilante y práctica.

Por ejemplo, ¿qué ocurre si los datos enviados al programa no se transmiten a tiempo, o si algo está mal configurado y el programa empieza a aumentar el presupuesto sin que usted lo sepa?

De hecho, vimos cómo una cuenta superaba su presupuesto en casi 50 % en un mes utilizando software automatizado.

Cómo hacer un seguimiento de las campañas PPC a menor coste

Imagínese empezar el día consultando una hoja de cálculo personalizada en Hojas de cálculo de Google o Excel que actúa como centro de mando del CPP.

Una hoja de cálculo personalizada puede :

• Ver los gastos del día anterior, la tasa mensual comparada con el presupuesto y los indicadores clave de resultados de los periodos L7 y L30.
• Oferta recomendaciones exhaustivas para los ajustes presupuestarios cotidianos.
• Recomendar activamente para alcanzar sus objetivos mensuales.
• Mostrar para señalar cualquier cuenta que esté empezando a gastar más de la cuenta.
• Visite su equipo de PPC ágil e informado.

Con nuestras hojas de cálculo, modificamos manualmente el presupuesto cada vez que lo necesitamos. Rediseño.co porque, francamente, queremos este control.

Los presupuestos son esenciales en las relaciones cliente-agencia, y tener el poder de decisión al alcance de la mano garantiza que cada dólar gastado sea un dólar bien pensado.

Otra ventaja importante de Google Sheets o Excel es la posibilidad de adaptar los informes a sus necesidades específicas, un nivel de flexibilidad del que a menudo carece el software de gestión de PPC.

Llevamos más de un año utilizando el mismo informe, que se ha hecho a nuestra medida. Sigue siendo el 98 % de lo que era hace un año.

Es un gran retorno de la inversión para el tiempo que hemos dedicado a construirlo".

3. Agilice el control de calidad y el mantenimiento de cuentas : Google Sheets, su aliado en eficiencia

Tiempo ahorrado: 2 horas/semana

Simplifique el control de calidad de su PPC. Permítanos ayudarle a crear su plantilla gratuita.

Google Sheets también puede desempeñar un papel fundamental en la gestión de su PPC mediante la creación de sistemas y procesos sólidos para las cuentas PPC. garantía de calidad y mantenimiento.

Errores como consumir el presupuesto de un mes en dos días, dirigir el tráfico al sitio web equivocado o cometer errores tipográficos en los textos publicitarios salen caros.

Son las pequeñas cosas las que a menudo pasan desapercibidas hasta que se convierten en grandes problemas que afectan a su credibilidad y a la confianza de sus clientes.

Utiliza una herramienta sencilla como Sheets o Excel para crear sistemas bien diseñados y estructurados para evitar errores.

Utilizamos sistemas de garantía de calidad y listas de comprobación para :

• Seguimiento de los presupuestos de PPC.
• Asegúrese de que el tráfico se dirige a la página de destino adecuada.
• Examine periódicamente los términos de búsqueda.
• Detectar erratas en textos publicitarios.
• Controlar los horarios de publicidad y la precisión de la orientación.
• Corrija rápidamente los problemas de seguimiento de la conversión.
• Manténgase al corriente de los plazos cruciales de auditoría.
• Observa los sutiles cambios en el rendimiento.

Con listas de control de calidad completas y bien diseñadas en formato de hoja de cálculopuede realizar sus controles de calidad semanales y mensuales con rapidez, evitando errores que cuestan tiempo y dinero y perjudican las relaciones con los clientes.

Hemos aprendido que incluso los directivos más avispados se benefician de sistemas estructurados. Dejar que los directivos improvisen y confíen únicamente en su experiencia crea puntos ciegos.

Los errores no se producen porque las personas no estén cualificadas, sino porque son humanas; la estructura y los sistemas actúan como salvaguardia contra los costosos errores humanos.

Evitar un error común error crítico en la CPP requiere un delicado equilibrio: no quedarse demasiado absorto en los detalles ni perder de vista el panorama general a la hora de optimizar las cuentas.

La clave está en implantar sistemas que permitan a los directivos alternar eficazmente entre una "visión de 10.000 pies" para la estrategia global y una "lupa" para el examen detallado.

Cómo configurar el control de calidad en Google Sheets

De la forma más fácil: Cree su plantilla personalizada gratuita con nosotros.

Utilizar Google Sheets o Excel para elaborar una lista de todas las tareas esenciales programadas cada quincena y cada mes y responsabilizar a nuestro equipo de cada tarea.

Una función de notificación integrada nos avisa suavemente cuando una tarea está atrasada, para que no nos perdamos nada.

4. Uso de Google Apps Script para la automatización proactiva

Ahorro de tiempo: 1 hora/semana

¿Le quitan el sueño sus campañas de Google Ads? La clave para su tranquilidad es prevenir los problemas antes de que ocurran.

Utilizando Script de aplicaciones para automatizar ciertas tareaspuedes mantener todas tus campañas en marcha, incluso cuando estás concentrado en otras tareas.

Los scripts requieren algunos conocimientos de codificación, pero la proliferación de ChatGPT significa que puedes conseguir 90 % de código escrito para ti.

Uno de nuestros scripts favoritos pausa el gasto publicitario de una campaña y envía un correo electrónico cuando una cuenta alcanza un umbral predefinido. Las aplicaciones no se limitan a controlar el gasto publicitario.

¿Necesita ayuda para detectar errores de PPC?

Ya se trate de analizar el texto de los anuncios PPC en busca de errores ortográficos y URL erróneas o de configurar alertas para detectar cambios repentinos en los indicadores clave de rendimiento, Google Apps Script puede ser tu primera línea de defensa.

¿Quiere afinar sus estrategias de palabras clave PPC?

Configure un script para analizar los términos de búsqueda y enviar un resumen mensual de los que generan clics pero no conversiones.

¿Cansado de extraer datos para los informes?

Utiliza una secuencia de comandos para automatizar el proceso en una hoja de Google y obtener informes y análisis en tiempo real.

Incluso puedes conectarlo al panel de informes mencionado anteriormente, de modo que no tengas que hacer nada una vez construido.

Consejo extra para tecnófilos: automatización avanzada con detección de fallos

Tiempo ahorrado: 2 horas/semana

Si ya se siente cómodo con Apps Script y tiene experiencia con Python o R, puede mejorar la estrategia anterior automatizando la detección de anomalías.

No es una estrategia para principiantes, pero nos ha resultado increíblemente eficaz. Combinando la vigilancia de los scripts de Google con el poder analítico de Python, en Redesign.co hemos creado un sistema que nos alerta de actividades inusuales en nuestras campañas.

Cada mañana recibimos un informe en el que se destacan las anomalías recientes, acompañado de gráficos de las métricas clave para ayudarnos a comprender el contexto completo.

Transforme su PPC al estilo Redesign.co

Dominar el PPC no tiene por qué significar invertir en software complejo y caro. Se trata de estrategias inteligentes y eficaces que maximicen tus recursos y minimicen las molestias.

Puede utilizar herramientas gratuitas como Google Ads Offline Editor y Google Sheets para transformar su campaña PPC en un sistema fácil de gestionar y adaptado a sus necesidades.

Si usted está buscando más estrategias de gestión de PPC, así como el apoyo de expertos, Redesign.co ofrece una asociación que va más allá de lo básico. Reserve una llamada gratuita y sin presión con nuestra agencia de marketing PPC para descubrir cómo podemos ayudarle a centrarse más en el crecimiento y menos en las tareas del día a día.

Este artículo ha sido patrocinado por Redesign.co, y las opiniones aquí presentadas representan los puntos de vista del patrocinador.

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Créditos de las imágenes

Imagen destacada: Imagen de Redesign.co. utilizada con permiso.