Microsoft Project est une solution de gestion de projet qui offre à la fois des solutions basées sur le cloud et sur site. Il est plus avancé que Microsoft Planner, l’autre solution de gestion de projet de Microsoft, et offre de nombreuses fonctionnalités différentes pour les utilisateurs expérimentés.
Pour plus d’informations, lisez notre revue complète de Microsoft Project.
Smartsheet est une solution de gestion de projet cloud qui imite l’apparence d’une feuille de calcul. Avec plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde, Smartsheet se vante d’avoir la confiance de plus de 90 % des entreprises du Fortune 100 pour leurs besoins en gestion de projet.
Pour plus d’informations, lisez notre avis complet sur Smartsheet.
Sauter à:
Microsoft Project vs Smartsheet : tableau de comparaison
| Logiciel | Projet Microsoft | Feuille intelligente |
|---|---|---|
| Gestion de documents | Non | Oui |
| Outils de communication | Non | Oui |
| Suivi du temps | Oui | Oui |
| Rapports | Oui | Oui |
| Déploiement sur site | Oui | Non |
| Forfait gratuit | Non | Oui |
| Prix de départ pour les niveaux payants | 10 $ par utilisateur et par mois, facturé mensuellement | 7 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement |
Tarification Microsoft Project et Smartsheet
Tarification Microsoft Project
Microsoft Project propose cinq plans au total : trois pour l’abonnement basé sur le cloud et deux pour la solution sur site.
Sur le front de l’abonnement basé sur le cloud :
- Le plan de projet 1 coûte 10 $ par utilisateur et par mois.
- Le plan de projet 3 coûte 30 $ par utilisateur et par mois.
- Le plan de projet 5 coûte 55 $ par utilisateur et par mois.
Microsoft Project n’offre pas de plan gratuit pour toujours, mais il fournit un essai gratuit de 30 jours pour la solution basée sur le cloud, vous pouvez donc essayer avant d’acheter.
En ce qui concerne les solutions sur site :
- Project Standard 2021 coûte 679,99 $ pour une licence pour un PC.
- Project Professional 2021 coûte 1 129,99 $.
Microsoft propose également un plan Project Server plus flexible et évolutif, mais vous devez les contacter pour obtenir un devis.
VOIR: Découvrez ces meilleures alternatives Microsoft Project pour voir s’il existe un outil qui correspond mieux à vos besoins et à votre budget.
Tarification Smartsheet
Pendant ce temps, Smartsheet propose quatre forfaits au total :
- Le plan gratuit pour toujours comprend un utilisateur et jusqu’à deux éditeurs et feuilles.
- Le plan Pro coûte 7 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 9 $ par utilisateur facturé mensuellement pour un maximum de 10 utilisateurs.
- Le plan Business coûte 25 $ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, ou 32 $ par utilisateur facturé mensuellement pour un nombre illimité d’utilisateurs.
- Enterprise inclut encore plus de fonctionnalités, mais les clients potentiels doivent contacter Smartsheet pour un devis.
Smartsheet propose un essai gratuit de 30 jours du plan Business, afin que vous puissiez essayer la plupart des fonctionnalités avant de vous engager.
Comparaison des fonctionnalités : Microsoft Project et Smartsheet
Gestion de projet
Microsoft Project propose trois vues de projet principales : grille, tableau et chronologie (Gantt) (Figure A). L’interface est similaire aux autres produits Microsoft et les rapports sont hautement personnalisables. L’outil vous donne la possibilité d’obtenir des détails sur la gestion des ressources, comme le suivi des coûts des matériaux au cours d’un projet ou de voir combien de temps un individu a passé sur une tâche.
Figure A
Bien que Smartsheet soit basé sur l’apparence d’une feuille de calcul en forme de grille (Figure B), il propose également trois autres vues : fiche (kanban), calendrier et Gantt. Vous pouvez soit commencer avec une feuille vierge, soit utiliser un modèle pour guider le processus. Les règles de mise en forme conditionnelle accélèrent encore le processus et vous pouvez également créer des règles d’automatisation pour réduire le travail manuel.
Figure B
Gestion de documents
Vous pouvez télécharger des documents sur un site dans Microsoft Project, mais les capacités d’édition et de mise à jour sont limitées. Au lieu de cela, il est plus logique d’utiliser l’une des solutions Microsoft dédiées à la gestion de documents, telles que SharePoint ou OneDrive. Cela signifie que tout ne sera pas stocké dans le même produit Microsoft et que vous aurez besoin d’une solution distincte pour la gestion des documents.
Smartsheet vous permet de télécharger des fichiers dans un projet et est lié à plusieurs solutions de gestion de documents populaires, notamment Google Drive, Dropbox et OneDrive. Les plans Business et Enterprise offrent également une fonction de vérification qui permet aux équipes de marquer visuellement le contenu, y compris les vidéos, dans l’outil Smartsheet pour que tout soit centralisé au même endroit.
Outils de communication
Semblable à la gestion de documents, Microsoft Project ne contient aucune fonctionnalité native pour la communication ou la collaboration. Au lieu de cela, les utilisateurs seront invités à se connecter avec des collègues à l’aide de l’un des nombreux autres outils de communication de Microsoft, notamment Teams (Figure C), Outlook et Skype. Si vous ne faites pas déjà partie de l’écosystème Microsoft, vous devrez investir dans d’autres logiciels capables de prendre en charge cette fonction.
Figure C
D’autre part, Smartsheet permet aux équipes d’avoir des conversations via des commentaires sur les feuilles et les lignes ; les individus peuvent se taguer dans les commentaires pour envoyer une notification. Les commentaires sont même accessibles via l’application mobile, de sorte que vous pouvez lire et répondre lors de vos déplacements. Bien qu’il n’offre pas de fonction de chat native plus robuste, il s’intègre à certaines plates-formes de messagerie telles que Slack pour compléter la fonction de commentaire intégrée.
VOIR: Vous cherchez quelque chose d’un peu plus collaboratif ? Voyez si l’une de ces alternatives Smartsheet répond à vos besoins.
Avantages et inconvénients de Microsoft Project
Avantages de Microsoft Project
- Outils de planification de projet détaillés.
- S’intègre bien avec d’autres produits Microsoft.
- De nombreux outils de gestion des ressources intégrés au logiciel.
Inconvénients de Microsoft Project
- Longue courbe d’apprentissage en raison de toutes les fonctionnalités complexes.
- Manque d’intégrations pour les outils non Microsoft.
- Aucun outil de communication natif.
Avantages et inconvénients de Smartsheet
Avantages de Smartsheet
- Interface utilisateur familière grâce à la base de tableur.
- Haut niveau de personnalisation disponible.
- De nombreuses ressources documentaires et de formation.
Inconvénients de Smartsheet
- Pas aussi convivial et intuitif que les autres applications de gestion de projet.
- Pas d’enregistrement automatique des modifications ni de chargement des mises à jour du projet en temps réel.
- Doit passer au plan d’affaires pour le suivi du temps et la gestion de la recherche.
Méthodologie d’examen
Pour comparer ces outils de gestion de projet, nous avons visionné des vidéos de démonstration, consulté la documentation du projet et lu les avis des utilisateurs. Lors de l’élaboration de notre analyse, nous avons pris en compte des facteurs tels que le prix, la facilité d’utilisation, les intégrations et la gestion des documents.
Votre organisation doit-elle utiliser Microsoft Project ou Smartsheet ?
Microsoft Project est un outil de gestion de projet extrêmement robuste destiné aux chefs de projet expérimentés qui souhaitent devenir des utilisateurs expérimentés et de grandes équipes avec des dizaines voire des centaines de projets à suivre. Les chefs de projet moins expérimentés ou les équipes avec moins de projets seront probablement dépassés par la courbe d’apprentissage abrupte et l’interface complexe.
Microsoft Project est également le mieux adapté aux entreprises qui font déjà partie de l’écosystème Microsoft ou qui sont en train de migrer vers celui-ci. Microsoft Project suppose que votre équipe utilise déjà d’autres produits Microsoft pour des fonctions clés telles que la collaboration d’équipe et la gestion de documents. Si ce n’est pas le cas, il est plus logique d’envisager un autre logiciel de gestion de projet qui intègre déjà ces fonctionnalités.
D’autre part, Smartsheet est un excellent choix pour les petites équipes qui ont l’habitude de travailler dans des feuilles de calcul et qui souhaitent une solution de gestion de projet plus avancée qui imite cette apparence. Il est beaucoup plus facile à apprendre que Microsoft Project grâce à sa configuration guidée et à ses didacticiels complets. Cependant, la conception centrée sur la feuille de calcul ne fonctionnera pas pour tout le monde, et certains utilisateurs peuvent trouver ce choix de conception frustrant.
Si ni Microsoft Project ni Smartsheet ne vous conviennent, ne vous inquiétez pas. Il existe de nombreuses autres solutions de gestion de projet, dont certaines avec des plans gratuits pour toujours. Découvrez nos choix pour le meilleur logiciel de gestion de projet basé sur le cloud et le meilleur logiciel de gestion de projet d’entreprise pour voir quelles sont vos options.
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