Los profesionales del marketing toman nota: si quieren aplicar una estrategia de comunicación sólida y transparente, deben asegurarse de que no repercuta negativamente en su negocio. estrategia de contenidosnecesitas un calendario de contenidos.
Los calendarios de contenidos no son sólo una forma de organizar sus próximos artículos; son también una forma de garantizar que sus contenidos se ajustan a sus objetivos estratégicos y que optimizan sus recursos de forma eficaz.
Tanto si gestiona varias plataformas sociales como si está experimentando con la diferentes tipos de contenidosUn calendario de contenidos le proporciona un plan para crear contenidos coherentes e impactantes.
En este artículo, hemos reunido las 9 mejores plantillas de calendarios de contenidos, cada una de ellas diseñada para agilizar la planificación de contenidos y aumentar la productividad.
Desde hojas de cálculo sencillas hasta soluciones más complejas, hemos recopilado una serie de plantillas para satisfacer sus necesidades.
Vayamos al meollo de la cuestión.
¿Qué es un calendario de contenidos?
Antes de ver las mejores plantillas de calendarios de contenidos, empecemos por lo básico.
Un calendario de contenidos es básicamente un sistema de gestión del tiempo para la creación de contenidos. Te ayuda a organizar tu flujo de trabajo en bloques semanales o diarios manejables, lo que te permite mantener un enfoque claro y estructurado de la producción de contenidos.
También le ofrece una visión general de su estrategia de contenidos, permitiéndole saber qué tiene en preparación, cuándo y dónde se publicará.
Esto le permite alinear su contenido con próximos eventos, campañas de marketing, lanzamientos de productos, etc. responde a las expectativas de su público donde está y sirve para el fin previsto.
Un calendario de contenidos es una herramienta indispensable para los profesionales del marketing en redes sociales, blogueros, autónomos y creadores de contenidos. Con un calendario de contenidos, puedes producir sistemáticamente contenidos de calidadque es esencial para crear una comunidad comprometida.
Aunque algunas personas prefieren utilizar software especializado para sus necesidades de calendario de contenidos, es posible empezar con algo tan sencillo como una hoja de Excel.
A continuación te presentamos algunas plantillas de calendarios de contenidos existentes que puedes utilizar fácilmente y adaptar a las necesidades de tu marca para empezar.
¿Por qué utilizar un calendario de contenidos?
Tanto si eres el único especialista en contenidos de tu empresa de comercio electrónico como si eres el responsable de redes sociales de una agencia, un calendario de contenidos te ayudará a organizar tus campañas con mayor eficacia.
También es una herramienta útil para trabajar con varios compañeros, ya que les permite saber qué se necesita y cuándo.
¿Por qué? De un vistazo, es fácil entender lo que se ha publicado en línea, así como el texto y los recursos utilizados. Clasifica tus publicaciones por plataforma social y asígnales un código de colores. En general, cada ficha está marcada por mes.
Al tener una visión de conjunto (al menos con un mes de antelación), puede definir con antelación los temas y los mensajes sociales diarios, y planificar las actividades para el año siguiente. infografías bien documentadas con tu diseñador, y sigue el progreso de tus publicaciones.
Estará mejor equipado para adaptar su mensaje a su público objetivo, teniendo en cuenta sus deseos y necesidades a medida que las tendencias estacionales van y vienen.
Puede planificar sus actividades en torno a las principales fiestas y acontecimientos mundiales, desde el Día de San Valentín hasta el Mes del Orgullo o cualquier otro acontecimiento nacional que guarde relación con los valores de su marca.
(Sin ánimo de presumir, tenemos nuestro propio calendario de marketing para ayudarle en esta tarea)
Además, al planificar con antelación, es menos probable que cometa un error, porque el contenido estará pensado, informado, aprobado y publicado antes de la hora de la verdad. Es una medida de protección.
Sin más preámbulos, aquí están nuestras selecciones (¡la mayoría gratuitas!).
Las 9 mejores plantillas de calendarios de contenidos para 2024
1. Modelo de calendario de marketing CoSchedule
Si tienes un blog en WordPress, CoSchedule puede ser su mejor opción.
Destaca en el marketing de contenidos por su interfaz fácil de usar y sus funciones basadas en IA, como el asistente social de IA, que puede ayudarte a crear publicaciones sociales para mejorar la participación y ahorrar tiempo.
El calendario intuitivo es fácil de usar. Cuenta con 15 integraciones sin fisuras, incluyendo WordPress, TikTok, Instagram, Facebook, Mailchimp y más.
Las integraciones de Bluesky y Google Business Profile pueden ayudar a agilizar la gestión de tus contenidos en diferentes plataformas, mientras que funciones como la programación de pases de diapositivas de TikTok permiten crear contenidos dinámicos directamente desde la interfaz de tu calendario.
Te la recomendamos si gestionas tu blog y tus redes sociales. Es una gran opción para particulares y equipos de marketing pequeños y medianos que buscan una forma sencilla y eficaz de gestionar sus contenidos.
- CosteEl paquete gratuito ofrece un calendario social con hasta tres usuarios y dos perfiles sociales. Las opciones de pago empiezan en 19 $/mes para usuarios adicionales, perfiles sociales y funciones más avanzadas.
2. Plantilla de calendario de contenidos Airtable
Captura de pantalla de Airtable.com, abril de 2024Si gestionas un calendario de contenidos en Google Sheets, Excel o archivos CSV y quieres mantenerlo actualizado, Airtable es una excelente opción.
Airtable simplifica la gestión de contenidos con sólidas funciones de automatización para recordatorios y seguimiento de tareas, perfectas para quienes prefieren no hacer malabarismos con complejas fórmulas de hojas de cálculo.
La plataforma admite múltiples campos de datos para la gestión de contenidos importantes, como título, editor, fecha de vencimiento, estado e imagen, y permite una fácil personalización para satisfacer sus necesidades específicas de flujo de trabajo.
Plantilla de calendario de contenidos de Airtable le permite gestionarlo todo, desde el contenido de las redes sociales hasta las entradas de blog y mucho más, proporcionando una visión clara de la carga de trabajo de los autores, las ideas en desarrollo y los resultados clave que son esenciales para cualquier estrategia de contenidos.
Puedes asignar tareas, hacer un seguimiento de los plazos utilizando múltiples vistas de calendario (incluyendo un formato de cuadrícula, kanban o calendario) y enviar recordatorios a través de alertas integradas para asegurarte de que todo el mundo se mantiene al día.
- Coste : Existe una versión gratuita; las funciones más avanzadas se incluyen en los planes de pago, que se adaptan al tamaño del equipo y a las necesidades específicas.
3. Plantilla de calendario de contenidos para redes sociales de HubSpot
Captura de pantalla de HubSpot.com, abril de 2024Frikis de Excel, ¡alégrense!
Calendario gratuito de HubSpot para contenidos en redes sociales es bastante flexible. Solo tiene que introducir el mes y el año en la pestaña Calendario de planificación mensual y adaptar la plantilla a su marca.
La plantilla está estructurada con varias pestañas dedicadas a diferentes plataformas, como Facebook, LinkedIn, Instagram, X (Twitter) y Pinterest, lo que le permite gestionar con precisión las actualizaciones en sus canales sociales.
Cada pestaña está cuidadosamente diseñada y ofrece ejemplos de la mejor manera de interactuar con su público en cada plataforma.
También hay una pestaña "Repositorio de contenidos" que te ayuda a realizar un seguimiento de todos los contenidos que produces, lo que resulta muy útil para organizar y reutilizar tus contenidos existentes.
El modelo viene incluso con una completa Guía de introducción en PDF para ayudarle a entender cómo sacarle el máximo partido.
Esta plantilla está más orientada a las redes sociales que a las entradas de blog, por lo que la recomendamos a especialistas en redes sociales de empresas de nueva creación y a gestores internos de redes sociales de marcas de comercio electrónico, aunque puede adaptarse a una amplia variedad de necesidades.
- CosteGratis - sólo tienes que descargar la plantilla.
4. Plantilla de calendario editorial de contenidos de Trello
Captura de pantalla de Trello.com, abril de 2024Trello, una popular herramienta de gestión de proyectos, es un calendario de contenidos ideal para grandes equipos que ya están trabajando en un proyecto. Marco ágil y el uso de productos similares (Jira, Confluence, etc.).
La función de arrastrar y soltar es fácil de usar. Un vistazo y ya conoces el estado de la tarea.
Trello ofrece un plantilla gratuita de calendario editorial de contenidos que es ideal para gestionar a la perfección todo el ciclo de vida de las entradas de blog y el contenido de las redes sociales.
Con esta plantilla, puedes hacer un seguimiento visual de cada contenido desde su concepción hasta su publicación. Puedes gestionar borradores, coordinar ilustraciones y adjuntar los recursos necesarios directamente a cada tarjeta de Trello dedicada a elementos de contenido específicos.
La plantilla mejora la colaboración en equipo al permitir añadir editores, diseñadores y gestores de redes sociales a las tarjetas, lo que garantiza que todas las partes interesadas estén al corriente.
También encontrará listas de comprobación para asegurarse de que se han completado todas las etapas, etiquetas de tarjetas filtrables y una vista cronológica para ofrecerle una perspectiva clara de su proceso de publicación, lo que la convierte en una potente herramienta para grandes equipos centrados en la planificación y ejecución detalladas de los contenidos.
- CosteGratis: regístrese y descargue la plantilla.
5. Plantilla de calendario de contenidos para redes sociales de Hootsuite
Captura de pantalla de Hootsuite.com, abril de 2024Al igual que la plantilla de HubSpot, Hootsuite ofrece una plantilla descargable, Hoja de cálculo gratuita de Google Sheet con cinco pestañas: Instrucciones, Estrategia, Vista mensual, Vista semanal y Biblioteca de contenido permanente, para Instagram, Facebook, X (Twitter), LinkedIn y cualquier otra plataforma que quieras añadir.
La vista semanal es una característica bastante exclusiva que no se encuentra en todos los modelos.
La pestaña Instrucciones proporciona orientación sobre el uso de la plantilla, mientras que la pestaña Estrategia te ayuda a planificar tu estrategia general, incluidos tus objetivos empresariales, objetivos sociales, pilares de contenido, elementos y tácticas. Al igual que la plantilla de HubSpot, la pestaña Contenido permanente de Hootsuite te permite crear una biblioteca de contenido a la que puedes recurrir cuando la necesites.
Incluso enumera las fechas clave disponibles a lo largo del año para cada mes, como eventos como el Black Friday y el Small Business Saturday (EE.UU.), para ayudarle a estar al tanto de los momentos importantes del marketing.
Esta plantilla fácil de usar es personalizable, pero ideal para los profesionales de Excel que no quieren utilizar una herramienta de pago y las funciones adicionales que conlleva. Es ideal para empresas de todos los tamaños y una opción práctica para equipos que buscan optimizar sus flujos de trabajo sin invertir en herramientas de gama alta.
- CosteDescarga gratuita rellenando un formulario de generación de clientes potenciales.
6. Planificador de contenidos Adobe Express
Captura de pantalla de Adobe.com, abril de 2024Página de inicio de Adobe Express programador de contenidos gratuito es una excelente herramienta gratuita para controlar el proceso de planificación y publicación en las redes sociales.
Ofrece una interfaz visual en la que los mensajes se muestran en gran formato para facilitar la lectura de los pies de foto y la visualización de las imágenes.
También cuenta con un código de colores y líneas de etiquetado que te ayudarán a mantenerte organizado y te permitirán clasificar los mensajes y anotar los detalles importantes de las campañas o las comunicaciones del equipo.
Puedes conectar tus cuentas sociales directamente al planificador de contenidos y programarlas con antelación o publicarlas con un solo clic. Los usuarios también pueden guardar ideas como publicaciones no programadas, crear borradores de publicaciones y reorganizar fácilmente los contenidos mediante la función de arrastrar y soltar.
Adobe Express también ofrece una gran cantidad de plantillas y documentos para ayudarle a crear y editar contenidos en la plataforma.
- CosteDe uso gratuito, con funciones más avanzadas para quienes se suscriban a los niveles Premium y Teams de Adobe.
7. Plantilla de calendario de redes sociales Small Business Trends
Captura de pantalla de SmallBizTrends.com, abril de 2024En Tendencias para las pequeñas empresas está especialmente diseñado para las pequeñas empresas.
Se basa en las exitosas estrategias de marketing de la empresa para ayudarle a racionalizar sus esfuerzos en redes sociales y marketing. Puede descargarse en varios formatos, como Word, Excel y PDF, para adaptarlo a las necesidades de su empresa.
La plantilla en sí es bastante sencilla. Presenta un resumen del contenido de lunes a viernes en Facebook, Instagram, Pinterest, X (Twitter), LinkedIn y TikTok, así como una sección de "Todas las plataformas".
Está listo para usar, lo que significa que todo lo que tienes que hacer es introducir tus planes para cada canal, cada día (y duplicarlos de una semana a otra).
Lo que nos encanta de esta plantilla es que Small Business Trends ofrece sugerencias sobre lo que podrías hacer ese día. Por ejemplo, "Comparte publicaciones de clientes satisfechos" en Instagram los miércoles, o "Presenta tu último producto o servicio" en TikTok los lunes.
Aunque no es exhaustivo, es un buen detalle que sirve de inspiración, sobre todo para particulares y pequeñas empresas que empiezan. Nos gusta este modelo por su sencillez y baja curva de aprendizaje.
8. Plantilla de calendario de contenidos de Backlinko
Captura de pantalla de Backlinko.com, abril de 2024Backlinko ofrece una plantilla de calendario de contenidos versátil y gratuita que constituye una herramienta práctica para individuos y pequeños equipos que buscan mejorar sus esfuerzos de producción de contenidos.
Disponible como hoja de cálculo Excel o como hoja de Google, la plantilla consta de dos elementos principales: una vista básica del calendario mensual y una lista de contenidos más detallada, así como una hoja de flujo de trabajo.
La vista mensual ofrece una pizarra limpia para la programación básica, mientras que la pestaña "flujo de trabajo" está meticulosamente diseñada para guiar a los usuarios a través de las distintas etapas de la creación de contenidos (desde la autoría hasta la publicación), por lo que resulta especialmente útil para gestionar varios elementos simultáneamente.
Ahí reside la verdadera fuerza del modelo de Backlinko. La guía paso a paso para el desarrollo de contenido en la pestaña de flujo de trabajo cubre todo, desde meta descripciones hasta diseño, email marketing y más, asegurando que todos en tu equipo se mantengan en el camino correcto con cada pieza de contenido.
9. Plantilla de calendario de contenidos de Monday.com
Captura de pantalla de Monday.com, abril de 2024En Lunes.com El modelo de calendario de contenidos es una opción interesante para los equipos que deseen consolidar su proceso de creación y distribución de contenidos.
Todo lo que tiene que hacer es sumergirse en su versátil panel de control y personalizar el modelo para que se ajuste perfectamente al flujo de trabajo operativo de su equipo.
Diseñado para dar soporte a multitud de tipos y fases de contenido -desde la lluvia de ideas inicial hasta las etapas finales de publicación-, el modelo de Monday.com garantiza que cada pieza de contenido sea rastreada y gestionada eficazmente en todas las plataformas.
Cuenta con un sistema centralizado de gestión de contenidos que permite a los usuarios asignar tareas a miembros clave del equipo, como redactores, diseñadores y editores.
Dispone de varias opciones de visualización, como Gantt, calendario, Kanban y vistas de formulario. También puedes integrar herramientas como Google Drive, Adobe Creative Cloud y Dropbox.
Además, puedes acceder a la automatización integrada de recordatorios y notificaciones para mantener a todo el mundo al día.
Este software es ideal para proyectos a pequeña escala y grandes operaciones de contenidos, ya que se centra en la eficacia y la escalabilidad.
- CosteEl programa: Gratis - sólo tiene que registrarse y empezar.
Cómo un calendario de contenidos puede mejorar su planificación de contenidos
Una planificación eficaz de los contenidos es esencial para mejorar su estrategia de marketing.
Si quiere tomar las riendas de su estrategia de marketing y crear contenidos potentes que calen en su público objetivo, es esencial contar con un plan de contenidos eficaz. público destinatarioun calendario de contenidos es justo lo que necesita.
Como se señala en este artículo, la creación de un calendario de contenidos no tiene por qué ser complicada o ardua, especialmente cuando ya existen tantas plantillas intuitivas y potentes para ayudarle a empezar.
Explore nuestras mejores opciones, encuentre la más adecuada para usted y prepárese para un año de creación de contenidos impactantes. ¡Feliz planificación!
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